Documentum
| Proyecto | Aplicación web |
|---|---|
| Cliente | Nosotros mismos |
| Desarrollo | 3 semanas |
| URL | No disponible |
Desde hace tiempo estábamos buscando una aplicación que nos facilitara la organización de los documentos más importantes que generamos en eidoweb, que son los presupuestos y las facturas para nuestros clientes. No obstante, al buscar una aplicación con la que hacerlo, nos dimos cuenta de que teníamos el problema común que surge en estos casos: íbamos a adquirir el 100 por cien de las características de un software para emplear apenas una quinta parte de ellas.
Así pues, decidimos crear Documentum, nuestra propia aplicación web que hiciera exactamente lo que necesitamos.
Nuestra aplicación:
- Nos permite tener un registro de clientes y sus sedes.
- Nos permite crear presupuestos y organizarlos por estados: generado, enviado, aprobado/rechazado y facturado.
- Nos permite mantener un histórico de las modificaciones de cada presupuesto.
- Nos permite generar facturas sobre presupuestos individuales o bien agrupar varios presupuestos en una sola factura.
- Nos permite un seguimiento de las facturas y su clasificación por estado: generada, enviada, aprobada/rechazada y pagada.
- Nos permite definir cobros periódicos, y genera automáticamente las facturas asociadas a fin de mes para dichos cobros, que pueden mensuales, trimestrales y semestrales.
- Nos avisa de los presupuestos y facturas pendientes de envío, así como de las facturas vencidas.
Y como es una aplicación web y está adaptada a dispositivos móviles, podemos emplearla dónde y cuándo la necesitemos.